现在是2021年，对于多数年轻人来说，电子邮件可能是一种比较古老的通信方式。现在大家日常使用的通信工具一般是，由于支持通过文字、语音、视频交流，手机短信和电话的使用频率也大大降低了。

为什么作为一名软件工程师，需要学会使用电子邮件这种古老的通信方式呢？可能有很多同学从来没有用过邮箱收发电子邮件，所以在回答这个问题之前，我们先了解一下什么是电子邮件以及如何简单使用电子邮件。

1. 初识电子邮件

下面是百度百科：

电子邮件：https://baike.baidu.com/item/电子邮件/111106?fr=aladdin邮件：https://baike.baidu.com/item/邮件/3110293

如果同学们没有看懂，没关系，下面笔者会用相对通俗的语言进行解释。

1.1 通俗解释

「电子邮件，可以理解为信息快递。」

对爱网购的同学来说，快递是一个比较熟悉的词汇。通常收寄一个快递的流程是：

将你的包裹打包好；交给快递公司、快递员，或者去快递网点办理邮寄；等待包裹运输；投递到快递代收点或本人签收。

对于电子邮件来说，收发一个电子邮件的流程是：

发件人准备、编写电子邮件；通过某个电子邮件服务商提供的客户端，发送邮件；等待发送完成，一般最多需要几秒；发送成功后，投递到对方服务器，等待对方收取。

可以看到收发电子邮件和收发快递没什么两样。对比之下，可以看出：

电子邮件服务商相当于快递公司，常见的有腾讯QQ邮箱，网易163/126邮箱、微软的outlook邮箱、谷歌的Gmail。邮件服务器相当于快递网点、代收点。

1.2 技术相关

发送时使用的协议是SMTP协议，接收时使用的协议可以是POP3、IMAP4。

工作流程图（图片来自网络，侵删）：

2. 电子邮件的优点

电子邮件相对于、QQ这些互联网即时通信(IM)工具，包括以下优点：

消息格式更加正式。每个邮件沟通的信息内容不会太简短，每个邮件都有发件人、收件人、主题，内容上不会有太多的表情包、娱乐的内容，比IM更正式，所以也适合正式的场合。比如各个大学研究生院的导师会在导师主页留下自己的邮箱。延时通信。邮件用在不需要立即回复的场合。邮件内容通常不是非常紧急的事情，但可以是很重要的事情。如果非常紧急，请务必使用即时通信工具。延时通信可以算优点，也可以算缺点。为了弥补邮件不即时的缺点，在条件允许的情况下，可以在发送邮件以后，通过即时通信工具告知收件人。有记录可查，不可伪造。这是邮件最重要的特性之一。不考虑容量限制的话，邮件通常可以永久保存在远程服务器中，不需要担心纸质文档、手机、电脑丢失带来的记录丢失问题。工作中为了防止口头表述的可抵赖性，使用邮箱进行书面确认是明智的选择。跨厂商。只要网络连通（没有被墙），你可以使用你的邮箱给任何使用其他品牌邮箱的收件人发邮件，不同邮件服务厂商互联互通。即时通信无法保证这一点，比如无法向QQ发消息。正因如此，我们才可以顺利地和国外朋友沟通交流。

2.1 使用场合

工作求职全球范围内技术交流全球范围内学术交流接收新闻、邀请函、通知等

3. 基本使用方法

3.1 注册账号

使用邮箱前，你需要从邮箱服务商获取你自己的邮箱账号。常用的邮箱品牌前文已有提及，笔者建议每个邮箱品牌注册一个账号。

3.2 管理邮箱

可能很多人使用邮箱，只是在需要的时候才通过浏览器登录一下邮箱，并没有下载安装一个专门用来管理邮箱。但是如果你有以下需求，建议安装一个邮箱客户端：

经常使用邮箱，登录、收发邮件更快；希望更加及时获取新邮件通知，邮件客户端会有新邮件提醒；有很多邮箱账户需要管理，邮箱客户端可以提供比较强大的管理功能。

基本上每个邮箱服务商都提供了邮箱客户端，常用的有网易邮箱大师、腾讯的Foxmail、微软的outlook等，一定要亲自使用以熟悉基本的邮件收发及管理操作。

结语

关于邮箱的使用，内容太多，剩下的内容包括：

邮件内容、格式相关说明如何订阅资讯如何加入邮件列表参与技术交流探索邮件的新奇用法

更多内容将在后续文章中更新，敬请！