谈起的「收藏」功能，或许大家的用法是这样的：

将重要的文件收藏上传至云端，确保不被过期清理

运用灵活的标签，对文件进行高效的整理

快速在聊天窗口中发送收藏的文件

其实很多人都忽视了「收藏」中的一项好功能：笔记。学会如何用好它，将会让高频次使用的你得到极大的便利。

如何创建笔记

如果你使用手机，在「收藏」界面中，点击右上角的符号「 」便可创建新笔记。

除了基本的文字输入外，还支持添加图片、地址、录音。在 Android 平台中，笔记还能支持添加文件1。笔记编辑完成后，你可以选择将该笔记发送至朋友、分享朋友圈，甚至是置顶该笔记至聊天窗口和保存为图片。

PC 端创建笔记需要点击左侧的「收藏」，再点击新建收藏即可。相较于手机端而言，电脑端提供了粗体、斜体等更丰富的格式，但分享功能只限发送至联系人和群组。

笔记的运用

虽然笔记功能看似功能简单，不过由于它能和其他功能联动，让小功能也能发挥出大作用。下面我将以实际场景讲述一下我是如何使用笔记的。

便捷、高效地分享

通过向他人分享文档时，常常会有这两种情况：

文档不利于阅读：对方收到排版完成的文档后，打开时却出现排版错乱，内容毫无主次之分的现象

文档常被信息流覆盖不易寻找，且若没有保存一定时间后会被自动清理

而使用笔记分享时则不会出现以上的问题。

文档 / 笔记

当你向好友发送已编辑好的笔记时，对方打开便是笔记原有的排版；同时由于笔记存储至云端，若自己未手动删除，那么它便能保持有效性。

创建待办事项，置顶聊天窗口

碍于公司的工作习惯，工作任务都是由领导通过传达给我，为了能方便地记录工作内容和提醒自己，我利用笔记创建了每周的工作待办事项笔记，并将它置顶于聊天窗口。

每当完成一个事项或新增事项时，我便能在第一时间打开笔记，勾选完成或新增对应的待办事项。

工作之外，也可以利用该方法创建生活中的待办事项，如旅行前的物品携带清单。利用笔记分享的优势，将该笔记分享给同行的小伙伴，让他收到后点击也能直接使用该清单检查携带的物品是否准备妥当。

生成图文并茂的笔记

除了记录文字之外，笔记也提供了丰富的插入附件功能，让你能编辑出一篇内容完善的笔记。

比如在小组学习课堂上，当老师讲到重要的知识要点时，我会新建笔记，并点击「录音」录下该内容，方便自己课后的文字整理；幻灯片放映重要的内容时，我还可以用「拍照」将其拍下存于笔记中，让课堂笔记更加完整，利于回顾。

如果你需要对图片进行标注，长按图片即可调出编辑界面：

利用笔记建立云端相册

群聊中发送图片也会因为时间关系而被过期清理，而且站在我个人的使用角度，我还经常给别人发送图片时发送文字说明，但常常因为网络问题造成文字先被发送并接收，造成阅读时不知文字对应哪一张图片的现状。

这时候，我们可以利用笔记建立相册，将图片一张一张添加进入笔记中，并在每张图上方写下文字说明。

笔记编辑完成后便可分享给好友，好友打开就可以看到自己排版好的图片及文字说明。同时，笔记也会保存在发送人的云端中，只要不删除，好友便可以随时浏览及保存图片。

打造出行帮手

当有活动举办时，作为活动方案的撰写人，我需要写明过程中的地点，比如说：集合地点、吃饭地点以及住宿地点等等。但实际上，这些地址对于参加活动的人来说并不完全熟悉，这就导致很多人需要复制该地址至地图应用搜索并导航，还有部分人甚至会在群聊中请求发送定位。

鉴于此类情况，我便利用笔记的定位功能，编辑一篇关于活动地点的笔记发送至群聊之中。他人点击笔记中的定位后便能自动定位，并支持选择地图应用导航至该地点。

一个使用建议：善用标签

无论你使用的是专业笔记应用，还是像笔记这类简单的笔记应用，一旦笔记日渐增多，为了方便自己的查阅与回顾就必须要进行整理。笔记为我们提供了标签功能。

在收藏界面中，向左滑动列表便可以出现「标签」及「删除」符号按键。点击「标签」便可以为该内容选择标签或添加标签。同时，由于收藏的空间有限，仅为 2GB。整理笔记的同时，也要及时剔除已经过期的笔记，保证有足够的空间添加新内容。

以上就是我的体验分享，如果你也经常需要利用来办公或安排事项，用好这个自带的笔记功能，它可以为你带来不少便利。