来源: 时间:2022-11-18 20:35:00
谷歌将于2019年6月25日为G套件用户推出Gmail机密模式。所有在工作场所使用Gmail的人都可以使用这个新功能来写机密电子邮件。
机密模式允许电子邮件的发送者创建过期日期并撤销以前发送的电子邮件。他们可以进一步在邮件中添加额外的安全层,其中发送到相关接收者电话号码的SMS验证码将需要解锁电子邮件。这样,即使电子邮件帐户被劫持,机密数据也是安全的。
除此之外,在保密模式的帮助下,接收者将无法转发、复制、打印或下载他们的内容或附件。发件人总是可以在任何时候撤销访问权。
要使用这个新特性,首先,管理员需要通过启用机密模式来允许他们公司的G suite用户。他们需要导航到Apps>G Suite>Gmail的设置>User Settings,然后选择“立即启用(测试版)”或“在该功能普遍可用时启用”。
如果管理员选择立即启用(beta),它将启用当前处于beta阶段的机密模式。该功能即使在2019年6月25日进入普遍可用性后仍将保持启用。
管理员应用此功能后,电子邮件的发送者将需要打开并撰写一封新邮件,然后他们将需要选择“发送”按钮附近的锁定时钟图标(见上图)。
在此之后,它将让发件人设置所有的参数,如过期日期,密码等。这些设置将影响电子邮件的文本和附件。
如果发件人决定选择“没有短信密码”,那么使用Gmail的收件人将能够直接打开短信密码。那些不使用Gmail的收件人将获得一个单独的电子邮件密码。
另读:流行的iOS电子邮件应用Spark在“Gmail收件箱”关闭的情况下首次在安卓系统上亮相
如果发件人希望通过选择“SMS passcode”来增加一个额外的安全层,那么邮件的收件人将从谷歌获得一个包含密码的SMS文本。但是,发件人必须确保键入正确的收件人电话号码。
相关推荐
猜你喜欢