Hello，大家好，你在公司中设计过调查问卷吗？对于试卷的选项你是如何对齐的呢？相信很多人都是一个一个地敲空格。不得不感叹空格真的是万能的对齐神器，但是就是效率太低了，今天跟大家分享下我们如何使用替换功能与制表位来批量的对齐试卷选项，让你的工作效率提升十倍不止。

一、什么是制表位

制表位：简单来说就是水平标尺上的位置。制表位的三要素包括：制表位位置、对齐方式和前导字符，如下图所示，我们可以根据自己的需要来设置这三个要素

可能很多人看到这里都比较迷，还是不懂制表位到底是为什么，我们可以把它理解为一种文字对齐的方式，通过制表位位置来确定文字对齐的位置，然后设置这个位置文字的对齐方式以及引导符号，我通过制作菜谱的小例子来演示下，大家就明白了

首先我们点击【视图】调出标尺功能，随后在标尺20的位置双击一下，这样的话就会将【制表位位置】设置为20，紧接着将对齐方式设置为【左对齐】，将引导符设置为【类型2】然后点击确定，随后我们将鼠标方式需要分割的位置，按下一TAB键就能一键对齐到20的位置并且添加引号符号点，这个就是制表位的效果。了解了制表位下面我们就来批量对齐书卷选项

二、添加制表符

首先我们需要为每一个选项的前面都添加一个制表符，通过这个制表符来设置制表位的位置。

先选择需要设置的文字区域，然后按下快捷键Ctrl H调出替换窗口，随后在查找值中输入[ABCD]，然后点击【更多】将光标放在替换为这个，点击下方的【更多选项】先选择【制表符】然后再选择【查找内容】最后勾选【使用通配符】然后点击【全部替换】即可，这样做的目的是在问卷中的ABCD的前面分别添加一个制表符

三、设置制表位位置

上一步我们已经在ABCD四个选项的前面分别添加了一个制表符，现在我们只需要设置制表符的位置就能达到快速对齐选项的目的

首先我们选择所有的文字，然后点击鼠标右键找到【段落】在左下角找到【制表位】然后我们在制表位位置中输入4个位置，分别对应四个制表符，在这里我们输入为：2，10，18，26。2对应选项A前面的制表符，10对应选项B前面的制表符以此类推，随后我们将对其方式设置为【左对齐】引导符设置为【无】然后点击确定，这样的话选项就批量的对齐了

以上就是今天分享的全部内容，在这里我们利用替换功能为每个选项的前面添加制表符，随后再设置对应的制表位位置即可。

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