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你应该使用的5个不太为人所知的Gmail提示和技巧

在电子邮件的早期,用户除了检查他们的邮件、写作、发送和保存为草稿之外,不能做太多的事情。然而,随着基于浏览器的webmail的出现,尤其是允许用户动态定制的Gmail的出现,这种情况发生了变化。

该服务以特定的时间间隔添加新功能,其中一些功能没有被注意到。有很多Gmail技巧并不常用,但有可能改变你的电子邮件体验。我们列出了我们最喜欢的五个Gmail小贴士:

保密模式

Gmail的保密模式和它听起来的一模一样--一种更安全的电子邮件发送方式。收件人无法复制、转发或打印邮件。您甚至可以设置电子邮件的到期时间,或者使用密码保护访问权限,以提高安全性。要在机密模式下发送电子邮件,您只需单击撰写窗口底部的小挂锁符号。会弹出一个对话框,要求您设置过期时间和密码。

增加“撤消发送”时间

Gmail附带了一个撤消发送功能,可以让你在发送的电子邮件到达收件人的收件箱之前收回它。当你意识到你忘记在邮件中包含一些东西时,该功能就会派上用场--比如附件。默认情况下,Gmail会给你一个5秒的窗口来回拨已发送的邮件,但你可以将这个时间增加到10、20或30秒。转到Gmail设置>常规选项卡>撤消发送下拉菜单>选择新时间>点击保存。

计划电子邮件

Gmail还允许你安排电子邮件。要使用此功能,请转到撰写邮件框>写邮件>单击发送按钮上的下拉箭头>选择“计划发送”。现在选择一个您想要安排邮件投递的时间,就这样。

使用别名

您可以添加一个别名,使几乎无限的电子邮件帐户,只有一个Gmail帐户。您可以在用户名后添加一个“+”符号,然后在“@”符号前添加一个别名。例如,您可以使用[email protected][email protected]来满足不同的需要。使用别名还可以过滤响应并消除杂乱。

同时阅读如何将电子邮件数据从Yahoo mail、HotMail传输到Gmail

制作自定义过滤器

Gmail允许您为收件箱定制过滤器。使用gear图标输入Gmail设置>选择筛选器和阻止地址选项卡>单击创建新筛选器>在相关字段中输入关键字,这些关键字可能还包括发件人名称或域>单击创建筛选器>选择如何处理过滤的邮件-删除、存档、标记为已读等>单击创建筛选器。

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