来源： 时间：2023-01-22 17:35:12
我们每天都有很多东西在使用，但没有意识到它的全部范围。有时，一个项目的特性和功能会被忽视，这可能会对生产率产生很大的影响。每个应用程序和软件也是如此。
Google Doc是太多人的个人最爱。这是一款出色的办公室必备产品，易于使用，但具有许多通常不被注意的功能。我们列出了五个您从未知道的功能。
我们经常需要从另一个位置将文本粘贴到Google Doc中，这可能会有一些格式问题。但是，Google Doc附带了一个有趣的小功能来 “清除格式”，这将使您免于手动编辑文本的麻烦。只需转到 “格式”> “清除格式”。就这样。
Google文档存储在Google云端硬盘上。但是，由于在项目上进行协作最终会使用单个驱动器帐户来共享文件，因此很难组织自己的文件和文档。您可以在驱动器中创建一个专用文件夹来存储您的个人Google文档。单击 “新建” 按钮，然后转到 “文件夹” 以添加新文件夹。
您实际上可以提出建议，而不是在Google文档中编辑文档。只需单击 “编辑” 图标，然后选择 “建议”。现在，您在文档中进行的每个更改，都将在文档中显示为彩色标记。作者可以接受所有更改或评论他们对相同的想法。
您可能已经知道如何在Google文档中添加注释。(转到插入> 注释)。但是没有多少人知道您实际上可以在评论中标记人们以引起他们的注意。只需添加 “@” 或 “” 符号，然后开始输入要标记的人的姓名或电子邮件地址。Google会建议您要标记的人的姓名，并通过电子邮件通知他们。
还请阅读如何将电子邮件数据从Yahoo mail，HotMail传输到Gmail
当您经常将Google Doc用于官方用途时，此功能非常方便。您可以看到谷歌文档中所做的所有更改以及更改的时间以及进行更改的人的姓名。要查看修订历史记录，您需要转到文件> 查看修订历史记录。它将显示一个面板，其中概述了谁进行了更改以及何时进行更改。
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