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你如何保护你的工作Gmail账户

作者: 尼拉·兰扬·鲁德

Gmail工作安全吗?是的,谷歌已经为您的数据建立了一个安全和强大的环境。电子邮件是加密的。应用程序在访问您的电子邮件之前需要获得许可。已经采取了数百种措施。

但是,您也必须保持警惕。我建议留意任何不对劲的地方。本文快速提醒您要确保数据安全的事情。

查看可以访问您的数据的应用程序和扩展程序

连接到您的Gmail的大量应用程序和扩展程序都可以访问您的电子邮件。如果其中一个被黑客入侵,您的电子邮件帐户也将面临风险。有一些不太知名的应用程序向第三方出售人们的信息的例子。

问题是,在向浏览器添加扩展之前,我们没有过多考虑安全性。我们只是专注于解决问题。安装应用程序或扩展程序需要很少的时间-我们经常尝试它们,而完全忘记它。

您需要检查并删除您不使用的应用程序和扩展程序。您始终可以转到此页面以查看 (和管理) 可以访问您的数据的应用程序。

每月左右执行Google安全检查

我确定您有一些可以访问Gmail帐户的设备-笔记本电脑,手机,平板电脑,也可能是家用pc。我们大多数人没有像我们应该的那样经常更新它们。

哦,别忘了您通过电子邮件地址添加到手机中的应用程序。最近的一份报告显示,超过3000个iOS和Andriod移动应用程序泄漏私人用户数据。

然后您的Gmail设置中可能存在漏洞 (例如两因素身份验证未激活)。

每个月左右进行一次安全检查是个好主意。您的Gmail帐户中的任何可疑内容-可以在此处找到-只需单击几下即可解决它们 (您不必知道如何编码)。

在通过电子邮件发送敏感信息之前花点时间

当你通过电子邮件分享敏感信息时,知道收件人的收件箱是否和你的一样安全是有意义的。在向某人发送敏感电子邮件之前,您可以做一件事: 检查邮件的加密状态。

如果你在G套房: 在发件人姓名的右侧,一个 “绿色锁” 弹出我们。它表示您的电子邮件将被加密。这意味着您的电子邮件只能由您发送给的人阅读。

如果你没有看到 “绿色锁”,你的电子邮件没有加密,可以被第三方看到,在这种情况下,如果电子邮件高度敏感,你就不应该发送。如果你别无选择,只能发送电子邮件,你可以发送一封自毁电子邮件。电子邮件不会永远存在于接收者的收件箱中。

Google最近添加了机密模式。它使用户可以阻止接收电子邮件的人复制,下载,转发或打印电子邮件。

在公共场所谨慎行事

总会有这样的情况,当你必须在公共wifi上访问你的工作Gmail帐户。这几乎就像在银盘上把你的电子邮件交给黑客一样。

您可以做一些事情来确保数据安全:

使用付费VpN服务: 如果您想知道为什么不使用免费的VpN-他们总是有机会出售您的数据。付费VpN服务不仅会加密您的电子邮件,还会使浏览internet绝对安全。

在隐身模式下访问电子邮件: 当您登录到您的电子邮件帐户时,浏览器会保存各种cookie,跟踪器和密码-您不希望在公共wifi或公共计算机上发生这种情况。

使用屏幕键盘输入您的Gmail用户名和密码:一些公共wifi网络可能能够跟踪您的击键。

尾注: 检查您的帐户是否曾经被入侵

你想知道你的信息是否被泄露了吗?访问haveibeenpned,它会告诉您您的信息是否曾经泄露?如果是的话,你也会知道是哪个应用程序造成的。

作者是Hiver的联合创始人兼首席执行官。

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