辞职报告怎么写(普通员工辞职报告怎么写?)

文 | 有余姐

全文共1415字，阅读时长约2.5分钟

据我所知，绝大多数人之所以会头大辞职报告怎么写，是因为他们绞尽脑汁想要想出一个得体的离职理由，但想来想去，好像说什么原因都不太好，于是纠结了。

作为一名工作了10多年的HR，我必须明确地说，其实你想多了。

公司和领导不需要你想出啥体面的离职理由，只需要你在上面体现的意思是个人原因主动离职就好，因为他们最怕到时候被员工反过来说自己是被辞退的，要求支付补偿金。

当然，辞职报告对于离职的员工来说，也是一个法律凭证，但如果你不注意，很可能就将自己绕到坑里去了，那个时候，可谁都怨不得。

比如，这个“离职申请”就是万万用不得的，后面我再具体解释。

在这篇分享里，我先直接展示一个范文，如果你没有太多时间，可以直接参考范文写自己的辞职报告；

后面我再重点解释为什么要这么写，以及写辞职报告的注意事项。

01

辞职报告范文示范

尊敬的公司领导：

万分感谢过去X年多来对我的信任和栽培，让我从XX，成长为XX（根据自身实际情况填写，比如“从一个对业务一知半解的新手，成长到能够独立负责重要项目”）但很遗憾，因个人各方面原因综合考虑，不得不提出离职。

计划于X年X月X日正式离职（具体时间为写辞职报告当天后推30天），请各位领导尽快物色合适人选交接工作。正式离职前，我会在做好既有工作的同时，尽快整理交接资料，并将所有待交接事项整理出一个清单，请各位领导放心。

若公司有其它安排，可以尽快交接工作，我也可以随时配合并提前离职。其余未尽事宜，保持沟通。

部门：XXX

姓名：XXX

日期：X年X月X日

02

辞职报告的特别注意事项

前面我们说，辞职报告对员工来说，也是一个法律凭证，这是因为，《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条明确规定：

所以，我们的辞职报告，事实上就是“提前三十日以书面形式通知用人单位”的凭证。

这里有两个关键点：

第一，“提前三十日”，这就是我为什么要在范文里明确写明正式离职的具体时间，而且是在写辞职报告当天后推30天的原因。

这个30天只是法律为了维护企业的利益，害怕员工一走了之工作无人交接，但并不代表提了离职一定要留够30天，如果公司没什么需要交接的，或者马上可以找人半小时就交接好，希望立即办理离职手续，这也是可以的；

第二，“通知”，通知的意思就是不需要征求公司和任何领导的同意，想要解除劳动合同是每一名劳动者的权利，所以，我们想要离职时，只要提前30天书面通知了公司，就算充分履行了自己的义务，如果30天之后公司还没找到人交接工作，那也跟离职员工无关。

虽然离职时不一定要跟公司把局面弄得剑拔弩张，但我们作为弱势一方的员工，必须做到有理有据，万一到时候公司不放人、而自己又着急去下家公司入职，能够有充足证据。

所以这个辞职报告的规范性就尤为重要，“申请”、“请领导批准”等字样容易让人误会，它不是通知，尽量不用。

另外，从职场礼仪和沟通礼仪角度来看，在正式提交辞职报告之前，建议先找直属领导进行一个坦诚的面对面沟通，一般领导看到你去意已决，也不会再挽留。

口头沟通好之后，补一个书面的辞职报告，整件事就做得合情合理、细致周到，也算是为自己这一段职业生涯画上一个完美句号。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。